“十四五”時期,教育數字化轉型已成為了當前教育信息化工作的熱議話題,智慧校園建設也逐漸成為高校信息化改革的重中之重,基于數據的新場景、新應用、新需求也隨之爆發(fā),面對如此快速的變革,智慧校園未來之路該如何前行?
為積極響應國家政策,跟隨信息技術時代的步伐,提升學校信息化水平及智慧化服務能力,2022年,新鄉(xiāng)學院攜手中國銀行股份有限公司新鄉(xiāng)分行,在新開普及子公司上海樹維、北京迪科的聯(lián)合助力下正式啟動智慧校園建設項目,在教學、科研、校務、生活等場景賦能智慧應用,建設智慧型高校。
新鄉(xiāng)學院智慧校園建設項目
新鄉(xiāng)學院智慧校園建設項目,通過將學校的主要業(yè)務和教育教學關鍵環(huán)節(jié)進行流程再造與系統(tǒng)重構,構建了數據中臺、業(yè)務中臺、綜合服務門戶、超級APP、學生綜合管理、教務、財務收費繳費、招生管理、人事基礎數據管理、圖書館人臉識別等應用服務系統(tǒng),實現了全校信息數據共享和各業(yè)務服務的一網通辦。
構建統(tǒng)一數據中心 推進數據高效應用
通過對全校師生數據進行采集、計算、存儲、加工,統(tǒng)一標準和口徑,建設大數據資產層,實現業(yè)務部門數據的積累和沉淀,構建了從數據生產到應用、應用后產生的數據再回流到生產流程的閉環(huán)過程。
數據中心的建設對接打通了各個業(yè)務的基礎數據,打通校園信息數據孤島和體制機制壁壘,建立了統(tǒng)一的數據標準,推動數據有序流動,實現了多源異構數據的統(tǒng)一管理,促進數據的互通共享和高效應用,為高校管理決策提供了可靠的數據支持。
目前,數據中心集成校內數據2200多萬條,打通數據共享接口47項,對外調用共18萬余次。
基于多端融合服務模式 實現全場景一網通辦
以服務標準化、審批線上化、數據清晰化為建設目標,以全校師生為中心,基于業(yè)務中臺和數據中臺能力,新開普全面升級新鄉(xiāng)學院現有校園服務平臺,打造業(yè)務精細化、服務全面化的“一網通辦”全新平臺。
通過PC端融合服務門戶和移動端APP建設,實現了全校學生管理、教務、數據資產、一卡通、繳費平臺、圖書管理、資產管理、座位預約、輔導員政治資源庫、校內郵箱、網絡教學平臺、教學評價等12個校內業(yè)務系統(tǒng)集成。
通過將各單位、各部門辦事服務集約化、標準化、流程化、線上化,解決師生辦事過程中“來回奔波、排隊預約和反復找部門”的問題,打造網上直辦、就近能辦、一網通辦、隨時可辦的多端融合服務模式,切實提升教職工和學生辦事獲得感和滿意度。
目前,平臺已聚合新鄉(xiāng)學院校內高頻服務51項,后續(xù)新開普將繼續(xù)推進數據資源共享和網上辦事流程優(yōu)化,為全校教學、科研、管理、生活等方面工作提供持續(xù)服務保障。
打造教務系統(tǒng) 實現綜合教務一體化管理
教務管理系統(tǒng)目前已上線課程管理、培養(yǎng)方案、教學任務、教學評價、排/調/選課、考務、成績管理等教務功能模塊,計劃整合人才培養(yǎng)全過程教務管理業(yè)務,實現全校課程/教師/教室資源的有效使用。
通過教務管理流程的重整與再造,促進了校內教務管理工作標準化、規(guī)范化、信息化,實現了多級管理機制和高水平的部門間信息資源共享,打破慣有的“信息孤島”現象,讓教務真正做到統(tǒng)一化、一體化管理,助力師生高效便捷處理相關業(yè)務和事務,提升全校師生使用體驗和學習工作效率。
目前,教務系統(tǒng)已和迎新系統(tǒng)打通,實現學生數據的流轉,同時借助線上選課的業(yè)務流程,本學期已開選課11個批次,共選課程23531人次。
建設學工系統(tǒng) 賦能學生管理工作
學生綜合服務平臺立足于師生需求,融合了招生、迎新、宿舍、學工、離校等業(yè)務,為全體師生提供一體化、智能化、流程化、移動化的綜合信息服務,為學校管理水平和辦事效率的進一步提高提供重要保障。
01 招生服務
通過招生系統(tǒng)的落地使用,為招生老師實現方便快捷的專業(yè)轉換,為學生提供了錄取查詢功能。
02 迎新返校
今年7月,通過迎新系統(tǒng)上線的信息采集、在線繳費、綠色通道、抵站登記、人臉報道等服務,新鄉(xiāng)學院開啟了智慧迎新新模式。據統(tǒng)計,2022年迎新服務訪問量達到了326621次。
在數據方面,以迎新系統(tǒng)牽頭,規(guī)劃以數據中心為導向的新生數據流向,將招生、迎新、教務、學工、財務、上網認證、一卡通等新生數據以系統(tǒng)化方式形成規(guī)范統(tǒng)一的數據流,促進新生數據有序流動和共享,提高迎新工作效率。
此外,在新老生開學返校期間,應用節(jié)假日離返校功能,通過返校申請、行程登記、到校后返校確認等功能形成返校憑證的業(yè)務閉環(huán),保障了在疫情環(huán)境下的學生正常有序返校,并使數據可追蹤、可分析流調。
03 宿管服務
圍繞著學生入住到退宿的業(yè)務周期,對宿舍管理業(yè)務進行整合,形成了統(tǒng)一準確的住宿數據信息,為宿舍分配方案提供了有力的數據支撐。在迎新期間宿舍分配完成后,【我的宿舍】服務日訪問量達到60000余次。
04 學工服務
通過建立表單任務、循環(huán)打卡,實現了對全校學生健康上報、疫苗接種等多方面數據的掌握。該功能一上線便成為了學校APP、PC門戶的粘性應用,僅上線28天綜合訪問量680000余次,該服務日均訪問量30000余次。
開學期間,學工綜合管理系統(tǒng)也同步上線了請銷假、在校生證明、證卡補辦、榮譽稱號、在線考試、工作報告流程、出校申請流程、健康檔案流程、進出校學生報備等服務。并且通過消息中心賦能,開學一個月內對全校學生進行消息通知21次。
05 離校服務
通過離校服務賦能,新鄉(xiāng)學院已完成了2018級畢業(yè)生線上離校,實現了離校電子化、自動化審批。同時幫助師生快速辦理離校手續(xù),助力學生及時查看辦理進度等服務,有效提升學校辦事效率和信息化服務水平。
構建綜合繳費平臺 提升財務信息化管理水平
綜合繳費平臺通過打通財務處、后勤處、組織部、工會、教務處、繼續(xù)教育學院等多個部門學院的收費系統(tǒng) ,將現有各類收費項目統(tǒng)一納入平臺,實現后勤水電費、物業(yè)費、黨費、工費 、學住費、體檢費、普通話報名費等校園生活繳費業(yè)務的統(tǒng)一支付和管理,實現校園信息流與資金流的整合。
同時與財政廳電子票系統(tǒng)打通,實現學生繳費后自助開票,便于財務與業(yè)務的統(tǒng)一管理,大大提高學校的管理能力,助力學校財務信息化水平步入新的臺階。
持續(xù)賦能智慧校園建設
2022年是黨的二十大勝利召開之年,也是深入實施《教育信息化2.0行動計劃》之年。在此背景下,新鄉(xiāng)學院以智慧校園數字化轉型為契機,聚焦數據治理和數字服務,推動跨部門、跨系統(tǒng)的數據共享和業(yè)務協(xié)同,有效優(yōu)化各部門、學院的業(yè)務流程,實現學校信息數據的共建共享,推動一站式網上辦事服務,優(yōu)化簡化辦事流程,切實提高了學校的運行管理效率和信息化服務師生的能力。
未來,新開普也將繼續(xù)以應用為牽引,以數據為驅動,用技術賦能新鄉(xiāng)學院智慧校園服務升級,助力校園信息化建設取得新進展,再上新臺階!