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仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學校:以數(shù)字化轉(zhuǎn)型激發(fā)職業(yè)教育新動能

仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學校新校區(qū)于2019年8月正式投入使用,占地660畝,在校人數(shù)約8000人,是國家級重點職校、浙江省中等職業(yè)教育改革示范學校、是目前浙江省內(nèi)規(guī)模最大的縣級中等職業(yè)學校。

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2021年,學校信息化建設(shè)雖已初步搭建少量應用系統(tǒng),但對照智慧校園標準,建設(shè)應用場景有限,未達教育信息化、全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,管理與辦公效率低下,缺乏統(tǒng)一管理平臺,導致信息孤島、數(shù)據(jù)孤島與認證不統(tǒng)一等問題亟待破解。因此,迫切需要通過信息化手段全面提升教學管理、行政辦公、學生管理及校園生活等領(lǐng)域的管理水平,打造獨特管理特色與核心競爭力,為師生提供便捷服務。

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仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學校智慧校園融合平臺

仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學校聯(lián)手新開普,以“智慧職教”校園建設(shè)為重點,深度融合技術(shù)、業(yè)務與數(shù)據(jù),全面展現(xiàn)校園信息化與一卡通全場景應用,構(gòu)建校園業(yè)務“統(tǒng)一入口、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一平臺”的全新互動生態(tài),為學生、教師及管理者等不同角色提供個性化智能服務,以智慧為核心驅(qū)動力,為師生帶來功能多元、廣泛覆蓋且操作便捷的全新體驗,加速推動職業(yè)教育的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

建設(shè)特色

1. 整合學校現(xiàn)有設(shè)備與智慧校園平臺及系統(tǒng)

針對學校已部署的通道閘機、監(jiān)控系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施,快速接入三方硬件,同步校園多結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

2. 家校聯(lián)動,構(gòu)建全方位學生安全管理體系

聯(lián)動校園訪客預約、請銷假、離校/返校、宿舍考勤管理等系統(tǒng),可通過系統(tǒng)配置或?qū)徟鞒天`活設(shè)置通行權(quán)限,構(gòu)建時間、人、場所、出入權(quán)限四位一體滿足精細化管理需求。

3. 提高教學管理及辦公效率

深度聯(lián)動校園電子班牌與教務系統(tǒng),構(gòu)建一套涵蓋學校開課規(guī)劃、課程調(diào)度、考試編排、成績管理、教材分配、考勤記錄及教學評價的一體化管理體系,顯著提升教學管理的精細化與高效性。

4. 建設(shè)校內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準

實現(xiàn)了多源數(shù)據(jù)共享,解決了數(shù)據(jù)孤島問題。

建設(shè)內(nèi)容

結(jié)合學?,F(xiàn)狀和需求,新開普為其制定了為期三年的智慧校園建設(shè)規(guī)劃,分三期建設(shè),自2022年3月起,一期聚焦智慧校園平臺及全場景應用系統(tǒng)的構(gòu)建;次年3月,二期對一卡通系統(tǒng)進行全面升級,涵蓋消費、門禁管理、智能門鎖應用、電子班牌以及宿舍考勤等多個方面;三期規(guī)劃側(cè)重于大數(shù)據(jù)分析能力建設(shè)。

經(jīng)過兩期共計三年的持續(xù)建設(shè),新開普結(jié)合線下應用場景需求,為學校整合了多部門業(yè)務系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一消息平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享中心,推進各類智慧化應用場景的創(chuàng)建和集成,主要業(yè)務系統(tǒng)如教務、迎新、宿舍、學工、請銷假、德育量化、就業(yè)、行政辦公、后勤、實習及訪客預約等均已全面信息化,為師生打造一個安全、穩(wěn)定、便捷的智慧教育生態(tài)環(huán)境。

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學校著重于學生的管理服務,從學習、生活等多維度記錄學生在校期間的各項信息,作為學生工作管理的數(shù)據(jù)依托。借助數(shù)據(jù)整理、流程梳理和業(yè)務分解,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、業(yè)務流程化、工作系統(tǒng)化,為學生和教師分別提供了便捷的業(yè)務辦理路徑和日常管理工作平臺,建立了全新的、多維度的學生綜合服務體系。

智慧迎新,破解新生報到難點

作為省內(nèi)大型中等職業(yè)學校,學校面臨新生數(shù)量多、報到時間短、迎新工作繁重等挑戰(zhàn)。部署智慧迎新系統(tǒng),為新生提供了更便捷、安全的入學體驗。通過讓學生在線填寫入學手續(xù),老師掃描二維碼快速處理,手續(xù)辦理進度實時同步,避免了現(xiàn)場排隊的繁瑣。該系統(tǒng)成功在2小時內(nèi)完成了數(shù)千新生的入學手續(xù),顯著提升了迎新效率。

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智慧安防,筑造平安校園

學生安全是學校管理工作的重點,針對學校人口密集、流動人員多的實際情況,通過部署新開普人臉識別設(shè)備和管理軟件,實現(xiàn)人員出入的智慧管理,打造全方位出入管控體系,筑牢校園安全的“第一道防線”。外來訪客預約審批通過后方可入校,保障校園安全。

請假放行一體化管理,請假審批通過后大門口通道自動放行,進出校門信息實時同步家長和班主任,做到家校雙重管理的無縫對接。

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支持聯(lián)動校園考勤系統(tǒng)及住宿人員信息,自動統(tǒng)計晚歸未歸學生名單,分級推送預警學生多日未歸、未出情況,減少人工考勤工作量,消除安全隱患。

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與學校監(jiān)控系統(tǒng)對接,進行人臉識別、對比,對異常人員和行為及時預警。

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數(shù)據(jù)全量掌握,輔助科學決策

目前,學校決策管理支持系統(tǒng)已初步建成,通過將校園各類業(yè)務系統(tǒng)和龐雜的數(shù)據(jù)信息進行匯總、提煉、處理,提供即時數(shù)據(jù)分析與直觀圖形呈現(xiàn)功能,使學校決策層能夠迅速把握關(guān)鍵信息,為學校的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供堅實的數(shù)據(jù)支持與可視化洞察。

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仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學校智慧校園融合平臺,歷經(jīng)三年的穩(wěn)定運行,日均訪問教師用戶350+,占全校教師總賬戶的40%;學生信息完善次數(shù)累計超過6萬次,平臺處理審批請假、補卡、用章及非工作日加班等流程達2萬次...

數(shù)字化已成為學校日常管理工作的核心驅(qū)動力,極大地促進了校內(nèi)信息的流通與共享,顯著提升了管理效率,并為學校的改革與發(fā)展注入了強大的智慧動能,切實做到了以數(shù)據(jù)加速驅(qū)動學校教育教學管理等各方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

作為仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學校智慧校園建設(shè)的參與者與見證者,新開普也將在未來進一步完善數(shù)字校園建設(shè),搭建更便利、更順暢、更實用的數(shù)字校園平臺,持續(xù)優(yōu)化升級,致力于為廣大師生提供更加便捷、高效的服務。

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